打开微信扫一扫上一篇我们介绍了企业申请海关认证的“十步工作法”和“防掉坑”指南，相信各位外贸行业的同仁们应该对于如何合理规划海关认证企业申请工作有了些认识，但是真要着手来做的时候 ，是不是发现还是无从下手？
嗯，这就对了！AEO海关认证 ，本身就是一个涵盖企业经营管理方方面面的大型合规工程，又遵循着海关监管领域的独特逻辑，对于没有经验的人来说，确实不那么好上手 。
想要百战不殆，先要知己知彼 。
AEO是海关的认证企业，想要申请成功 ，必须先知道海关的要求和工作流程 ，不说废话，直接上干货！
正常情况下，海关会在接受企业申请之日起90天内完成以下工作流程：
最终可能有两个结果 ：
企业认证通过取得证书 ，皆大欢喜
or
企业认证失败不必气馁，隔年再来
想申请AEO海关认证 ，了解了海关会怎么审 ，我们来谈谈企业该怎么干。
首先 ，统一思想 、提高认识。
听起来是废话，实际是真理。想成功申请AEO海关认证 ，大老板、二老板、三老板……所有的老板都得同意，总监、部长、经理、主任……所有的中层都得配合 ，关务、人事、行政、技术 、安防、内审、采购 、销售……所有关键岗位的经办人都得参与。
（关务diss：这么多人怎么分工？出了问题是谁的责任？光是沟通协调就够让人头大的！如果能有个“外人”从客观中立的角度进行专业协助，或许会好很多。）
然后，学习海关认证标准。
这一步涉及面不大，AEO项目的负责人（通常是关务人员）自己先学就行，也就四大类31项100多个分项，不过务必全搞懂，因为后面不光要用 ，还要给领导讲、给同事讲 、给合作伙伴讲……
（关务diss ：我日常工作不用做了么 ？这么爱学习我干嘛不上北大~）
接下来，对照标准简单自查。
内容也不多，主要就四个方面 ，但是 ，每个方面又包括很多小的方面 。比如企业的硬件（围墙、门禁、摄像头、照明 、仓库……各种设备）、系统（关务、财务、合同、物流……各类系统） 、守法情况（报关差错 、行政处罚、外部信用……）、财务（审计报告、各类指标……）。别的不说 ，光认证标准要求的财务指标公式就长这样：综合分值=营业利润率分值*0.21+净资产收益率分值*0.21+速动比率分值*0.161+现金流动负债比率分值*0.161+资产负债率分值*0.258。
（关务diss ：我又不会算 ，财务算的对不对？交申请的时候才发现算错了怎么办？如果有人能帮忙算，我就不用这么头疼了。）
知耻而后勇，知道了差距赶紧补，先找人找钱。一方面组建AEO认证工作组，各部门与进出口业务和贸易安全相关的关键岗位人员都作为组员；另一方面同步整改硬件问题，维修、加装设备，升级信息系统…… 。
（关务diss：摄像头需要加多少？信息系统功能够不够用？花钱多了老板生气咋整？花钱少了功能没达到海关要求又咋整？我怎么这么命苦呀！有没有人来帮帮我？）
别急 ，重头戏还没开始呢。人齐了，钱到了 ，赶紧再来全员学习。光学标准可不行 ，《海关认证企业标准指南》可是一份非常详细的“指南”，把海关的审核方式、抽查内容全都列明了 ，必须读懂搞透才能对照要求完善制度、记录 、现场应答。这份指南学起来也不难 ，大概也就4万多字 。
（关务diss：当年高考我也没学过这么多字！问题是 ，字我都认识 ，可还是不知道海关到底要看啥？神呀，救救我吧 ！）
镇定，正式工作才刚刚开始。海关认证首先要看的是档案，也就是制度+记录 ，缺一不可 ，认证标准的31项 ，每项至少1个制度，工作步骤大概是这样：先找找原来有没有——找到看内容符不符合海关要求——符合要求再看平时有没有落实制度——最后再找找落实了制度有没有留存记录 。在这个过程中 ，记得给相关人员进行各种培训 ，比如海关法律法规培训、贸易安全培训、信息安全培训，还要完成针对进出口业务的“全覆盖”内部审计。
（关务diss：等等，先让我理理这都是些啥？我只做关务，我也不懂这些啊 ！内审部门diss：我还不懂进出口呢~其他部门diss ：AEO和我们有啥关系？）
档案齐备以后，既要提供电子版，又要正式打印装订，就可以向海关正式提交申请了。
（关务diss ：嗯嗯，这个我会，找个打印店就行。话说申请AEO海关认证的时候要是也说服老板找了专业机构，不就省事多了么！）
提交申请后，可以与注册地海关保持联系，尽早确定现场认证的时间和注意事项。
（关务diss：现场认证要怎么做 ？可别好不容易准备了档案 ，现场认证又没过 ，那我的饭碗……制度我还能网上搜搜 ，现场认证哪里有经验呀？）
现场认证结束后 ，就可以耐心地等待海关认证结果了。
（关务diss：这才是最难熬的时候，万一没过怎么办 ？海关能不能快点出结果？如果认证可以重来，我一定……不 ，希望认证不要重来 。）
理想总是很丰满 ，德和衡特别提醒：
如果企业成功成为海关高级认证企业 ，就要做好每三年复认一次的准备 ；如果企业成功成为海关一般认证企业，虽然没有定期复认的要求，但是海关也有可能不定期的筛选部分企业进行复认 。
从初次申请到复认期间，海关的认证标准不变化、企业的生产经营、日常管理、关键岗位人员都没有变动 ，而且对各项制度都履行较好 、记录完备的话，理论上来说复认的工作是水到渠成的。否则，复认的工作量可能是初次申请的2-3倍 。
外贸企业申请AEO海关认证 ，是大势所趋，是优质企业的必然选择。
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